ACTA ASAMBLEA
Nº 2 CURSO 2009-2010
FECHA 31 de octubre del 2.009
HORA 10.30 horas en primera convocatoria y 11.00 en segunda
LUGAR Salón de Actos del Colegio Nuestra Señora de Loreto, San Javier, Murcia
NÚMERO de ASISTENTES: 34
Presidenta: Dña. Encarnación Munuera Romero
Vicepresidente: D. Antonio López Martínez
Tesorero: D. Alejandro Párraga Conesa,
Secretario: D. Huberto Cánovas Martínez
Vocales: Dña. Mª Ángeles Nicolás Pérez,
D. Luís Manuel Velasco,
D. Miguel Alcantud Cross
A las 11.00 comienza la reunión de la Asamblea Ordinaria de la Asociación con la lectura del orden del día:
- Lectura y aprobación del acta anterior.
- Liquidación del AMPA anterior.
- Presentación de cuentas.
- Presentación de los nuevos componentes.
- Ruegos y Preguntas.
1. Se lee y aprueba por unanimidad el acta anterior.
2. D. Alejandro Párraga Conesa, tesorero de la Asociación, presenta el estado de cuentas del AMPA anterior quedó un
- Saldo positivo de aproximadamente 5.000 €
- Saldo negativo de aproximadamente 45.000 € en deudas con editoriales por los libros repartidos por el AMPA anterior, según consta en las facturas que obran en nuestro poder.
- 600 € del sueldo de la persona encargada el año pasado de los pañales de Infantil, sin justificar.
- Deuda no cuantificada con “El Corte Inglés”.
Con el dinero que se encontró (5.000 €) se pagó a las editoriales un porcentaje en función de la deuda contraída con ellas, menos a la editorial Anaya, cuya deuda asciende a 21.900 €, y no aceptó el pago de 2.800 € que le hubiera correspondido y amenaza con emprender acciones legales.
Una madre pregunta quién es el responsable. La Presidenta le responde que no recaen responsabilidades sobre esta asociación AMPA “Ciudad del Aire” y que en todo caso recaerían sobre el equipo directivo la anterior AMPA, nunca sobre los socios y se le informa que se ha mandado un Burofax a Miguel, el encargado de la secretaria, que no ha recibido contestación, pidiéndole la documentación que obrara en su poder.
Una madre toma la palabra y dice que no entiende como no hay documentación.
Una madre de un alumno de 3 años toma la palabra y dice que le exigieron volver a pagar un recibo ya pagado y que finalmente pudo presentar el justificante.
Otra madre toma la palabra y dice que ella no pago para ser socia y dejó la asociación.
Un padre se extraña que no haya cuentas ni libros de actas del periodo anterior pues es preceptivo por ley.
La Presidenta le explica que cuando esta junta directiva se hizo cargo de la oficina no encontró ningún documento. El Tesorero confirma esa explicación.
Una madre toma la palabra y asegura que antes del último AMPA Loreto si había actas y documentos.
Otra madre de un toma la palabra y dice que Miguel tenía unas listas con el nombre de los niños y los pagos.
La Presidenta afirma que en los extractos del banco no aparecen ingresos, salvo el primer plazo de los libros, que todo se hizo en efectivo y en mano, cobrado por Miguel.
El Tesorero dice que sólo se encontró en las oficinas 250 € en efectivo.
Un padre pregunta si no hay constancia de pagos a Hacienda de los ejercicios contables.
El Tesorero le responde que no la asociación no está dada de alta en Hacienda y no es necesario darla, pero que la responsabilidad recae sobre la directiva anterior, que tendrá un problema.
La madre de un alumno toma la palabra para preguntar si se le pagaba a Miguel y cuál era su relación con la Asociación.
El Tesorero responde que ninguna legal, se le pagaba una gratificación. Cuando esta junta se hizo cargo se descubrió que faltaban 9.000 € de caja por recibos, se le reclamaron, no los aportó ni justificó y se le invitó a irse.
Una madre toma la palabra y dice que llevaba 20 años y era difícil exigirle.
3. D. Alejandro Párraga Conesa, tesorero de la Asociación, presenta el estado de cuentas del AMPA “Ciudad del Aire” y se compromete a adjuntar los documentos pertinentes.
Recaudado 49.027 €
9,999 €
Saldo 39.037,3 €
En cuotas se han recogido unos 10.000 € que se destinaran al gasto corriente de la Asociación y, la inmensa mayoría del dinero, a colaborar en actos del colegio y de la Asociación.
4. Se incorporan a esta junta D. Luís Manuel Velasco y D. Huberto Cánovas Martínez.
5. La Presidenta hace un informe sobre las actividades Extraescolares:
-Multideporte: El Patronato Municipal ha ofertado la actividad gratuitamente y por tanto la junta de esta Asociación ha retirado la actividad organizada por ella, pero se compromete a intentar que cubra a los alumnos que actualmente quedan excluidos (1º y 2º Primaria).
-Cerámica Psicomotricidad tienen pocos alumnos y pueden ser inviables.
La Presidenta hace un informe sobre otros problemas y propuestas tratados en el Consejo Escolar:
-Día del Maestro.
-Problemas a la entrada y salida de los niños. El colegio abrirá las puertas a menos 10 minutos para dejar entrar a los padres y madres.
-Crear una biblioteca en las oficinas del AMPA con el aporte del colegio de libros y mobiliario.
-La junta directiva propone que el pago de las actividades extraescolares por el AMPA “Ciudad del Aire” se realice mediante cargo en la cuenta corriente de los padres, pese a los gastos que cobra la entidad financiera, han prometido reintegrar a cuenta de la Obra Social de CajaMurcia.
La Presidenta comunica que se gasta unos 20 €/mes en comisiones.
Varias madres opinan que es un gasto previsible.
-Se acuerda por unanimidad cargar los recibos de las actividades en la cuenta bancaria de los padres y se estipula un gasto añadido de 5 € cuando haya una devolución para sufragar los gastos derivados de esta.
-Se comunica el horario de apertura de las oficinas de la AMPA: Lunes: 13:30 a 14:30 y Miércoles: 16:00 a 18:00.
-Se informa que se ha pedido que la psicóloga esté durante toda la semana.
-Se informa que se están realizando gestiones porque el Auxiliar Técnico Educador no puede dar auxilio en los dos pabellones en la hora del recreo, que están muy alejados y por tanto hace falta una segunda plaza.
Un padre dice que cuando está con los pequeños no se puede dividir y que hay aproximadamente 20 niños con necesidades especiales.
La Presidenta se compromete a hablar con dirección sobre esto.
Una madre afirma que el mismo problema ocurre con los logopedas.
La Presidenta dice que ya se ha pedido en el Consejo Escolar a la Comunidad Autónoma.
La Presidenta habla de la Escuela de padres, que ya está programado y vendrán psicólogos, hay que acordar una hora conveniente para el ponente y los padres/madres.
Una madre pide que sea fuera de horas de trabajo para poder asistir y pregunta si puede traer a otras personas no relacionadas con el colegio. Se le responde que sí.
Una madre propone que 8,30-9,30. Se queda en consultar.
-Transporte Escolar: la Presidenta informa que debido al escaso número de niños se va a interrumpir el servicio proporcionado por la empresa “La Inmaculada”, que aduce que el número mínimo debe ser 26 y sólo hay 11. A la empresa se le exige que haya monitor, cinturón, etc. Se buscará otra empresa pero va a ser difícil, ya se contactó con Latbus (2900€/mes), taxi (90€/día) según el Tesorero. Se intentará con la empresa que sirve al colegio ,”Meroño”. La Presidenta advierte que la Guardería Matinal ya está completa.
Un padre recrimina que había que arreglar el tema antes de empezar el curso. Se responde que así se hizo.
El trayecto es largo: San Javier, Casino, Feria, etc.
Sobre los menús del Comedor Escolar la Presidenta aclara que se ha facultado a la cocinera para mejorar los menús. Se explica que el comedor lo lleva un catering pero las comidas se elaboran en el centro.
Navidad y Día del Maestro: van a realizarse cambios, no se repartirá el tradicional bollo con chocolate ni el regalo de Reyes Magos. El belén que tradicionalmente se monta por la Asociación dependerá de la colaboración de los padres y madres.
Un padre expone un problema que se viene repitiendo: los niños no entran puntualmente lo que provoca retrasos para los padres, se alarga hasta las 9,15 la correcta entrega de los niños a sus profesores, con especial incidencia entre los niños y niñas pequeños, provocando retrasos considerables a los progenitores. Se acuerda hablar con dirección para corregir este problema.
Otro padre expone un problema con su hijo pequeño: el niño pasa del patio que le corresponde al otro y propone cerrar el paso de un patio al otro con una puerta durante el recreo. Se acuerda hablar con dirección para corregir este problema.
Se exponen otros problemas por sendos padres: la sirena no se oye bien, la calefacción no funcionó el invierno pasado: ¿lo hará este? Se le responde que ya se habló el Consejo Escolar y se dieron garantías (verbales) de que si lo haría.
Una madre pregunta en que participa exactamente la Asociación. Se le remite a la página web.
Un padre pregunta por la agenda y en qué curso se reparte por la Asociación: se le responde que a partir de 3º de Primaria, antes no se usa por los maestros.
Se cierra la sesión emplazando a los miembros a una nueva reunión con fecha por determinar.
Presidenta Dña. Encarnación Munuera Romero
Secretario D. Huberto Cánovas Martínez
